Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Obsid Media Účetnictví s.r.o.
Na Příkopě 859/22
110 00 Praha 1 - Nové Město
Česká republika
Email: [email protected]

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
• Kontaktní údaje (email, adresa)
• Finanční údaje (čísla účtů, daňové informace)
• Údaje o zaměstnání a zaměstnancích našich klientů
• Technické údaje (IP adresa, cookies)

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

• Poskytování účetních a daňových služeb
• Plnění zákonných povinností (daňové a účetní předpisy)
• Komunikace s klienty a odpovědi na dotazy
• Uzavírání a plnění smluv
• Marketing našich služeb (pouze se souhlasem)

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy uzavřené s vámi
• Plnění právních povinností správce
• Oprávněného zájmu správce
• Vašeho souhlasu (pro marketingové účely)

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• Účetní doklady: minimálně 10 let od konce účetního období
• Daňové doklady: minimálně 10 let od ukončení daňového řízení
• Smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho skončení
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo maximálně 5 let

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

• Finančnímu úřadu a dalším státním orgánům (ze zákonné povinnosti)
• Našim subdodavatelům IT služeb (za účelem zajištění technického provozu)
• Bankám a pojišťovnám (v souvislosti s poskytováním našich služeb)

Všichni naši subdodavatelé jsou pečlivě vybráni a jsou povinni zajistit stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako my.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz údajů (právo být zapomenut)
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na emailu: [email protected]

8. Zabezpečení osobních údajů

Zavázali jsme se chránit vaše osobní údaje a používáme k tomu moderní technické a organizační opatření:

• Šifrování dat při přenosu i při ukládání
• Pravidelné bezpečnostní audity
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

9. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O jakýchkoli podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo emailem.

10. Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat:

Email: [email protected]
Adresa: Na Příkopě 859/22, 110 00 Praha 1